Saber cuidar da folha de pagamento é uma das tarefas mais importantes para qualquer empresa que está em busca do sucesso. Isso porque esta é uma atividade complexa e erros ou inconsistências podem acarretar muita dor de cabeça, ações judiciais e prejuízos financeiros. Dentro deste contexto, uma medida estratégica e eficaz é terceirizar a folha de pagamento. Entenda por que aqui neste conteúdo da LZA Contábil.
A terceirização da folha de pagamento significa que uma empresa terá o suporte de uma equipe externa especializada em todos os cálculos referentes aos vencimentos dos colaboradores e outros processos relacionados.
A folha de pagamento é composta por elementos diversos, como salários, 13º, férias, encargos, entre outros. Além disso, o serviço de terceirização pode ser aplicado a mais demandas. Envios de informações para o sistema eSocial; emissão de guias de INSS e FGTS; e entrega da DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) são alguns exemplos.
Ou seja, a terceirização da folha de pagamento permite que a empresa otimize o seu trabalho, na medida em que os seus times poderão se dedicar mais aos processos e estratégias relativas à atividade principal do negócio. Afinal, os profissionais que atuam em uma consultoria contábil especializada em folha de pagamento têm todo o conhecimento sobre a legislação trabalhista e o correto enquadramento de base de cálculo.
Confira 4 vantagens de terceirizar a folha de pagamento:
Processos mais otimizados
Com a terceirização, os processos da empresa são aprimorados. Isso porque a prestadora do serviço ficará responsável por uma parte burocrática, que demanda muito tempo e atenção. A empresa fica com a área estratégica do negócio e a terceirizada é que vai se dedicar a atividades como apuração e processamento da folha de pagamento; rescisão de contrato; cálculo de férias coletivas ou individuais; e emissão de guias de recolhimento, documentos e levantamentos de informações;
Redução de custos
Quando uma empresa terceiriza a folha de pagamento reduz-se os custos do negócio. Isso porque a organização consegue evitar erros em fechamento da folha; não terá que oferecer treinamento e suporte de funcionários responsáveis; etc;
Suporte personalizado
As empresas que optam por essa terceirização contam com um suporte personalizado que vai atender todas as suas necessidades com as melhores tecnologias e identificar possíveis falhas na organização da folha do seu negócio especificamente, por exemplo;
Transparência e segurança nas relações trabalhistas
Como as terceirizadas são formadas por profissionais capacitados e utilizam tecnologias avançadas para cuidar da folha de pagamento, as empresas conseguem garantir uma maior segurança e confiabilidade das informações. Os dados ficam armazenados de forma segura na nuvem.
Achou que a lista de benefícios para as empresas que terceirizam a folha de pagamento acaba por aqui? A equipe da LZA Contábil pode te oferecer muitas outras vantagens para o seu negócio!
Somos uma assessoria contábil, que registra, controla, organiza, analisa e faz o acompanhamento das movimentações financeiras da empresa. Os nossos profissionais são detalhistas e bem minuciosos, é desta forma que garantimos o controle do patrimônio empresarial, folha de pagamentos, registro dos ativos e despesas e o gerenciamento dos documentos fiscais.
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